SYGNALISTA / ZGŁOSZENIA WEWNĘTRZNE

Zarządzeniem Nr 16/2024 Prezesa Sądu Rejonowego dla Warszawy Pragi-Północ w Warszawie oraz Dyrektora Sądu Rejonowego dla Warszawy Pragi-Północ w Warszawie z dnia 5 listopada 2024 roku została wprowadzona Wewnętrzna procedura dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych w Sądzie Rejonowym dla Warszawy Pragi-Północ w Warszawie.
Procedura ma na celu realizację obowiązków wynikających Z Dyrektywy Parlamentu Europejskiego I Rady (U) 2019/1937 z dnia 23 października 2019 r. w sprawie ochrony osób zgłaszających naruszenia prawa Unii oraz Ustawy z dnia 14 czerwca 2024 roku o ochronie sygnalistów (Dz. U. z 2024 r. poz. 928) w zakresie przyjmowania zgłoszeń wewnętrznych zawierających informacje o naruszeniu prawa w Sądzie Rejonowym dla Warszawy Pragi-Północ w Warszawie. 

Zgłoszenia naruszeń prawa mogą dotyczyć w szczególności:

• korupcji,
• zamówień publicznych,
• przeciwdziałania praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu,
• ochrony prywatności i danych osobowych,
• bezpieczeństwa sieci i systemów teleinformatycznych,
• interesów finansowych Skarbu Państwa Rzeczypospolitej Polskiej, jednostki samorządu terytorialnego oraz Unii Europejskiej,
• ochrony środowiska,
• zdrowia publicznego,
• ochrony konsumentów,
• konstytucyjnych wolności i praw człowieka i obywatela – występujące w stosunkach jednostki z organami władzy publicznej i niezwiązane z dziedzinami wskazanymi powyżej,
• regulacji wewnętrznych (procedur, polityk, regulaminów itp.) obowiązujących w sądzie.
  
  Osobą odpowiedzialną za przyjmowanie zgłoszeń oraz prowadzenie wszelkiej komunikacji z sygnalistą jest Koordynator ds. zgłoszeń wewnętrznych, a w razie jego nieobecności Zastępca Koordynatora ds. zgłoszeń wewnętrznych.
  
  Koordynatorem ds. zgłoszeń wewnętrznych jest Pani Małgorzata Okrzejska.
  
  Zastępcą Koordynatora ds. zgłoszeń wewnętrznych jest Pan Bogdan Płonecki.
  
  Zgłoszeń wewnętrznych dokonuje się pisemnie albo ustnie.
  
  Zgłoszenia anonimowe nie będą rozpatrywane. W przypadku wniesienia takiego zgłoszenia, podlega ono rejestracji bez nadawania dalszego biegu. Zgłoszenia wewnętrzne opatrzone pseudonimem będą traktowane jako zgłoszone anonimowo.
  
  Zgłoszenie pisemne może być dokonane w postaci papierowej lub elektronicznej.
  
  Zgłoszenie pisemne w postaci papierowej należy kierować pod adresy:
• Prezes Sądu Rejonowego dla Warszawy Pragi-Północ w Warszawie, na adres korespondencyjny sądu z dopiskiem „Nie otwierać – do rąk własnych”,
• Dyrektor Sądu Rejonowego dla Warszawy Pragi-Północ w Warszawie, na adres korespondencyjny sądu z dopiskiem „Nie otwierać – do rąk własnych”.
  
  Zgłoszenie pisemne w postaci elektronicznej dokonuje się na adres poczty elektronicznej:
  zgloszeniawewnetrzne@warszawapraga-pln.sr.gov.pl. Skrzynka wewnętrzna obsługiwana jest tylko i wyłącznie przez Koordynatora, a w razie jego nieobecności przez jego Zastępcę.
  
  Na zgłoszeniu należy wskazać imię i nazwisko zgłaszającego. Można również wskazać adres, na który sąd przesyłać będzie informacje o przyjęciu zgłoszenia oraz informację zwrotną. 
  
  Dostęp do informacji o tożsamości sygnalisty ma jedynie Prezes lub Dyrektor Sądu oraz Koordynator do spraw zgłoszeń wewnętrznych. W wyjątkowych sytuacjach dostęp mogą mieć członkowie Komisji. Osoby dysponujące wiedzą o tożsamości sygnalisty są zobowiązane do zachowania tych informacji w poufności, zaś za ich ujawnienie grozi kara grzywny, kara ograniczenia wolności albo kara pozbawienia wolności do roku.
  
  Na wniosek sygnalisty zgłoszenie ustne może być dokonane podczas bezpośredniego spotkania zorganizowanego w terminie 14 dni od dnia otrzymania przez sąd takiego wniosku. W takim przypadku, za zgodą sygnalisty, zgłoszenie jest dokumentowane w formie protokołu ze spotkania, odtwarzającego dokładny przebieg tego spotkania, sporządzonego przez Koordynatora. 
  Zgłoszenie ustne można złożyć również w formie telefonicznej pod numerem +48 22 50 91 702 oraz +48 22 50 91 505.
  Sygnalista może dokonać sprawdzenia, poprawienia i zatwierdzenia protokołu spotkania przez jego podpisanie.
  
  Informacja o dokonywaniu zgłoszeń zewnętrznych do Rzecznika Praw Obywatelskich albo organów publicznych oraz do instytucji, organów lub jednostek organizacyjnych Unii Europejskiej https://bip.brpo.gov.pl/pl/kategoria-tematyczna/sygnalisci
  
  Zgodnie z ustawą z dnia 14 czerwca 2024 roku o ochronie sygnalistów przekazane informacje muszą być uzyskane w kontekście związanym z pracą. 
  
  Sygnalistami mogą zatem być m.in.:
• obecni i byli pracownicy sądów,
• osoby aplikujące do pracy,
• stażyści,
• wolontariusze,
• aplikanci,
• praktykanci,
• kontrahenci i pracownicy kontrahentów wykonujący pracę w sądzie lub na rzecz sądu.
  
  Sygnalistami nie są osoby uczestniczące w postępowaniach sądowych. 
  
  Sygnalista może liczyć na ochronę pod warunkiem, że jego zgłoszenie opiera się na uzasadnionych podstawach. Wymogiem ustawowym jest, aby osoba w chwili dokonania zgłoszenia miała uzasadnione podstawy by sądzić, że przekazane informacje są prawdziwe i że są informacją o naruszeniu prawa.  
  
  Zgłoszenie może być dokonane wyłącznie w dobrej wierze. Zakazuje się świadomego składania fałszywych zgłoszeń.
  
  Należy pamiętać, że fałszywe zgłoszenia podlegają odpowiedzialności karnej. Osoba, która zgłasza lub ujawnia publicznie informacje, wiedząc, że do naruszenia prawa nie doszło, podlega grzywnie, karze ograniczenia wolności albo pozbawienia wolności do lat 2. W takiej sytuacji ciąży również odpowiedzialność cywilna w związku z naruszeniem dóbr Pracodawcy oraz osób wskazanych jako potencjalnych sprawców naruszenia prawa.
  
  
• Tekst ustawy o ochronie sygnalistów https://www.gov.pl/web/rodzina/tekst-ustawy-o-ochronie-sygnalistow
• Ochrona sygnalistów https://www.gov.pl/web/rodzina/ochrona-sygnalistow
• Sygnaliści w pytaniach i odpowiedziach https://www.gov.pl/web/rodzina/sygnalisci-w-pytaniach-i-odpowiedziach

PLIKI DO POBRANIA dostępne w sekcji "załączniki".